ทะเบียนหายทำยังไง ใช้เอกสารอะไรบ้าง ต้องแจ้งความไหม ?

ทะเบียนบ้าน เอกสารราชการอีกหนึ่งอย่างที่ขาดไม่ได้ เนื่องจากต้องใช้ในการทำธุรกรรมต่างๆ ทั้งธุรกรรมทางการเงิน การเข้าถึงบริการของรัฐ และอื่นๆ อีกมากมาย ทะเบียนบ้านจึงกลายเป็นสิ่งที่สำคัญ แต่เรื่องเอกสารหาย เป็นเรื่องที่ควบคุมไม่ได้ สำหรับใครที่ทำทะเบียนบ้านหาย ก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะทะเบียนบ้านสามารถขอใหม่ได้ และมีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยากมากนัก ขอทะเบียนบ้านใหม่ต้องทำอย่างไร ต้องแจ้งความไหม ใช้เอกสารอะไรบ้าง บทความนี้มีคำตอบ  

ทะเบียนบ้านหาย หรือชำรุด เจ้าบ้านสามารถยื่นคำร้องขอทะเบียนบ้านเล่มใหม่ กับนายทะเบียนท้องที่ ที่บ้านตั้งอยู่ได้เลย โดยไม่ต้องแจ้งความ และใช้เพียงบัตรประชาชนของเจ้าบ้าน

ขึ้นอยู่กับว่าทะเบียนบ้านของเรา ตั้งอยู่ที่ไหน เนื่องจากต้องออกจากสำนักงานเดิมที่เคยออกให้

หากเจ้าบ้านไม่สะดวกไปด้วยตัวเอง สามารถมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปแทนได้ โดยใช้เอกสาร ดังนี้ 
✅ หนังสือมอบอำนาจ
✅ บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้าน
✅ บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ได้รับมอบอำนาจ
โดยมีค่าธรรมเนียมในการออกทะเบียนใหม่เล่มใหม่ฉบับละ 20 บาท

กรณีเจ้าบ้านเสียเสียชีวิต 
หากทะเบียนบ้านหาย แต่เจ้าบ้านเสียชีวิต ให้เจ้าของบ้าน*  ยื่นคำร้องขอทะเบียนบ้านใหม่ได้เลย โดยใช้เพียงบัตรประชาชนของเจ้าของบ้าน

กรณีไม่มีเจ้าของบ้าน ยังไม่มีการโอนกรรมสิทธิ์ 
ให้ผู้เป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ในบ้านหลังนั้น นำเอกสารถือครองกรรมสิทธิ์ และบัตรประชาชนไปยื่นคำร้องขอทะเบียนบ้านใหม่ หากเจ้าของกรรมสิทธิ์ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ให้เตรียมเอกสารยืนยันการเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ และให้ผู้มีอำนาจปกครองไปยื่นเรื่องด้วย

หากไม่สามารถติดต่อกับเจ้าบ้านได้ ให้ผู้ดำเนินการไปปรึกษาเจ้าหน้าที่สำนักงานเขต หรือที่ว่าการอำเภอนั้นๆ 

สามารถให้เจ้าบ้าน ทำการมอบอำนาจขอทะเบียนบ้านใหม่แทนได้ ใช้เอกสารเช่นเดียวกับกรณีที่เจ้าบ้านไม่สะดวกไปด้วยตนเอง หรือแจ้งเปลี่ยนแปลงเจ้าบ้าน โดยผู้ยื่นคำร้อง อาจจะเป็นเจ้าของบ้านเดิม ผู้ประสงค์จะเป็นเจ้าบ้าน หรือผู้รับมอบหมายก็ได้  โดยทำหนังสือยินยอมให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าบ้านได้ และแสดงเอกสารดังต่อไปนี้ 
✅ เอกสารแสดงการมีสิทธิครอบครองบ้าน ในฐานะเจ้าของกรรมสิทธิ์
✅ สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านของผู้แจ้ง  
✅ บัตรประจำตัวของผู้แจ้งที่จะทำหน้าที่เป็นเจ้าบ้าน

เจ้าของบ้าน	เจ้าบ้าน
เจ้าของกรรมสิทธิ์ที่มีชื่อบนโฉนดที่ดิน กรณีที่มีการซื้อขาย เจ้าของบ้านต้องเป็นคนดำเนินการ	ผู้ที่เป็นหัวหน้าครอบครองบ้านในฐานะเจ้าของบ้าน ผู้เช่า และอื่นๆ เจ้าบ้านไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของบ้าน หรือเจ้าของกรรมสิทธิ์ก็ได้ อาจจะเป็นคนที่เจ้าของบ้านแต่งตั้งมาให้เป็นเจ้าบ้าน โดยเจ้าบ้านมีอำนาจหน้าที่คล้ายนายทะเบียนของบ้านหลังนั้น เช่น แจ้งการย้ายเข้า ย้ายออก แต่เจ้าบ้านไม่มีสิทธิ์ในการถือครองกรรมสิทธิ์ของบ้านหลังนั้น

กล่าวโดยสรุป เจ้าบ้านและเจ้าของบ้าน ไม่ต้องเป็นคนเดียวกันก็ได้ โดย “เจ้าของบ้าน” คือ คนที่มีชื่ออยู่บนโฉนด สามารถซื้อขายบ้านได้ แต่ “เจ้าบ้าน” ไม่จำเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ แต่ถูกแต่งตั้งมาให้เป็นเจ้าบ้าน มีหน้าที่คล้ายนายทะเบียน แต่ไม่มีกรรมสิทธิ์ในการครอบครองบ้านหลังนั้น   

---

ขอบคุณข้อมูลจาก : ธรรมนิติ, ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อติดต่อราชการ, กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย , รายการเงินทองของจริง